Phòng Hành chính - Tổng hợp

1.     Chức năng – nhiệm vụ:

Theo Quyết định số 1124/QĐ-KHXH ngày 08/8/2011 của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam về việc Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Viện nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á, Phòng Hành chính-Tổng hợp có chức năng tham mưu, tổng hợp và chức năng hậu cần giúp việc cho Lãnh đạo Viện quản lý thống nhất trong toàn bộ hoạt động của Viện.

Các nhiệm vụ cụ thể:

- Tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo Viện xây dựng chương trình, kế hoạch công tác của Viện và đôn đốc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác; phục vụ hoạt động quản lý, điều hành của Lãnh đạo Viện;

- Chịu trách nhiệm về mặt pháp lý, kỹ thuật soạn thảo văn bản của cơ quan khi ban hành; thực hiện công tác văn thư lưu trữ;

- Tổ chức các hoạt động đối nội, đối ngoại theo chỉ đạo của Viện trưởng; tham mưu lập và thực hiện kế hoạch tài chính, dự toán kinh phí hàng năm, thanh quyết toán, chi trả tiền lương, thực hiện quản lý chi tiêu theo chế độ của Nhà nước và quy định của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội;

- Tham mưu, đề xuất mua sắm trang thiết bị, sửa chữa, quản lý cơ sở vật chất, kỹ thuật, phương tiện làm việc của cơ quan; thực hiện chế độ tiền lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội; phối hợp thực hiện công tác tổ chức - cán bộ, quản lý nhân sự, hồ sơ cán bộ viên chức và lao động hợp đồng.  

- Thực hiện một số các nhiệm vụ khác do Viện trưởng giao.

2. Cơ cấu tổ chức:

- Trưởng phòng:        ThS. Trần Thị Thanh Vân

Điện thoại:   04.62730749                   
Fax:              04.62730750
Email:          tranvan.vass@gmail.com

- Kế toán:                    ThS. Lê Thị Thu Thuỷ

- Văn thư - Thủ quỹ:  ThS Lã Thị Ngân

- Chuyên viên: NCS Ngô Minh Trung