Phòng Quản lý khoa học, Thư viện và Hợp tác quốc tế

1. Chức năng,  nhiệm vụ:

Là đơn vị cấp phòng, trực thuộc Viện nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á, với chức năng, nhiệm vụ sau:

* Chức năng, nhiệm vụ Quản lý khoa học:

Tham mưu, tư vấn cho Viện trưởng Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á về xây dựng và thực hiện thống nhất các chính sách, chế độ hiện hành về hoạt động khoa học trong Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á.

Chủ trì xây dựng chiến lược dài hạn và kế hoạch nghiên cứu trong mỗi giai đoạn của Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á.

Chủ trì xây dựng kế hoạch nghiên cứu khoa học và dự toán ngân sách hàng năm về hoạt động khoa học của Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á, bao gồm các chương trình, đề tài, nhiệm vụ nghiên cứu, dự án điều tra cơ bản và các hội thảo khoa học.

Chủ trì tổ chức xét duyệt đề cương, ký kết hợp đồng khoa học, đánh giá nghiệm thu, thanh lý Hợp đồng các chương trình, đề tài, dự án, nhiệm vụ nghiên cứu khoa học của Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á.

Hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá tiến độ kế hoạch nghiên cứu khoa học mà Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á là cơ quan chủ trì thực hiện và các chương trình nghiên cứu cấp Viện.

Xây dựng chương trình đào tạo, bổ túc chuyên môn cho cán bộ thuộc Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á.

Ngoài ra, Phòng có nghĩa vụ thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á

* Chức năng, nhiệm vụ Thông tin - Thư Viện:

Chức năng:

-  Sưu tầm, tập hợp, lưu trữ, bảo quản, khai thác và phát huy thông tin tài liệu, di sản của Viện nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á, phục vụ tốt công tác nghiên cứu của Viện và các tổ chức, cá nhân có nhu cầu.

- Thông tin cho các tổ chức và cá nhân có nhu cầu (nghiên cứu và đào tạo, hoạch định chính sách và quản lý, kinh doanh – thương mại…) về các vấn đề thuộc lĩnh vực khoa học xã hội có liên quan đến Ấn Độ và Tây Nam Á cũng như những vẫn đề cơ bản và xu hướng quan hệ giữa Việt Nam với các trong khu vực này.

- Tạo nguồn, xây dựng cán bộ làm công tác thông tin – thư viện cho Viện.

Nhiệm vụ:

- Lập, trình Viện trưởng phê duyệt và tổ chức thực hiện quy chế, các chương trình, kế hoạch công tác.

- Nghiên cứu, tìm hiểu và áp dụng các nghiệp vụ công tác thông tin – thư viện khoa học xã hội,  ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động thông tin - thư viện.

- Tổ chức phát triển nguồn thông tin – tư liệu của Viện. Xây dựng cơ sở dữ liệu về thông tin cơ bản của Viện. Thường xuyên cập nhật, tập hợp sách, báo, tạp chí, phần mềm ứng dụng, các dạng thông tin số, ảnh, băng, đĩa… các loại. Bảo quản, phục chế, số hoá, vi phim hoá sách, báo, tư liệu của Viện.

-  Hợp tác về thông tin khoa học xã hội. Phối hợp hoạt động thông tin và trao đổi ấn phẩm với các thư viện trong và ngoài nước theo quy định của Pháp luật.

- Quản lý đội ngũ công chức, viên chức của Thư viện; quản lý tài chính, tài sản của  Thư viện theo quy định. Tham gia các lớp đào tạo, bỗi dưỡng, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác thông tin và thư viện.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Viện trưởng Viện nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á./.

* Chức năng, nhiệm vụ Hợp tác quốc tế:

Tham mưu, tư vấn cho Viện trưởng Viện Nghiên cứu Ấn Độ và Tây Nam Á về:

- Hợp tác thực hiện các dự án nghiên cứu khoa học với đối tác của Viện trong các lĩnh vực nghiên cứu

- Tổ chức Hội nghị, hội thảo quốc tế về các vấn đề nghiên cứu Ấn Độ và khu vực Tây Nam Á

- Thực hiện tổ chức các chương trình trao đổi học giả nghiên cứu với các đối tác nước ngoài của Viện

- Trực tiếp trao đổi thông tin, tư liệu nước ngoài phục vụ cho mục tiêu nghiên cứu của Viện

- Hợp tác công bố, xuất bản ấn phẩm nghiên cứu của Viện trong và ngoài nước 

2. Cơ cấu tổ chức:

- Phó Trưởng phòng phụ trách:  ThS. Nguyễn Thị Doan

Điện thoại:  024.62730582        
Email:         doanando@gmail.com

- Thư viện viên:   ThS. Đặng Thị Xuân Tươi

- Thư ký Hội đồng khoa học: ThS. Nguyễn Lê Thy Thương

- Trợ lý khoa học: ThS. Nguyễn Thị Doan

- Trợ lý đối ngoại: TS. Lê Thị Hằng Nga